영문 이메일 기본 뼈대

1. 이메일 시작할 때 간단한 안부 묻기

* 격식을 차린 Greetings 또는 Good morning / afternoon / evening

* 업무상 온 이메일 : I hope you are well and safe / I just wanted to follow up on

* 전 회사 상사 이메일 : Hi Seul, I hope you and your family are doing well

* I hope you are well / I hope you are doing well : (오랜만에 연락) 잘 지내고 있길 바래

* I hope you're well

* I hope you're doing well and everything worked out like it was supposed to : 잘 지내시고 원래 계획했던대로 모든게 잘 풀렸길 바래요

* 오랜만에 연락할 때 안부차

* I hope you are (doing) well

* (격식) I hope this e-mail finds you well

* I hope this e-mail finds you well

* 평소 자주 연락을 주고 받을 땐

* I hope you are having a great day : 좋은 하루 보내고 계시길 바래요

* I hope you are having a great week : 좋은 한 주 보내고 계시길 바래요

* I hope you had a great weekend : 좋은 주말 보내셨길 바래요

 

2. 지인이 오랜만에 내게 연락했을 때

* It's great to hear from you : (이메일, 전화 등) 소식 들으니 정말 반가운 걸 / (응용가능) good, wonderful, nice 등

*It's so good to hear form you. How is everybody?

* What a nice surprise~ (친한 지인이 오랜만에 연락 했을 때)

* Hi. What a nice surprise

 

3. 이메일 기본 표현

* @ : at / 첨부하다 : attach / 전달하다 : forward / 참조인 추가하다 : CC (Carbon Copy 의 줄임말)

 

1) 첨부파일 확인 부탁드립니다

* Please see the attached file / invoice / report → 상대가 숫자 / 수치를 확인해야 하는 상황이 아니라면 첨부파일 확인해 달라고 할때 "see / find" 를 가장 많이 써요

* (뭘 써야 할지 고민된다면) I've attached 첨부대상

* I've attached a detailed report

 

2) 참조인 추가하다 : CC * 사실 "email" 도 동사화 시킬 수 있어요 - I emailed you about it

* 보통 과거형으로 많이 사용 : CC'd * I CC'd Mike on this e-mail * I CC'd you

 

3) forward : 전달하다

* Could you forward me the e-mail / info?

* Bernie, I just forwarded you a list of the top five lactation consultants in Los Angeles. I'd love to hear what you think

 

4. Follow up : (후속조치) 추가 조치, 질문, 행동을 이미 일어난 일에 대해 추가적으로 하는 것

(1) 더 알아보다 (추가 정보 제공, 추가 질문) → (영영사전) to find out more information about something and take action if necessary : 이미 일어난 사건, 대화에 대해 더 자세히 알아보려고 하는 것

 

* Did you follow up on that? : 그 점에 대해 더 알아봤어?

* And I'd also like to follow up on one of your earlier answers : (추가 질문 및 정보 요청) 아까 주신 답변에 대해 더 알아보고 싶습니다

 

(2) 누군가에 재촉할 때 (가장 많이 사용) - 특히 회사에서 자주 쓰임

→ (영영사전) to do something in addition to what you have already done in order to make it more likely to succeed :

내가 목표로 하는 걸 추진하기 위해 결정자에게 도움이 될만한 추가 정보를 주거나 재촉 / 리마인드하며 계속 연락을 유지 하는 것

* I just wanted to follow up on our meeting last Friday → 금요일 미팅에 대해 추가적으로 정보를 주기 위해 연락을 했을 수도 있지만 → 거의 대부분, 미팅 후 추가적인 액션을 추진. 계약 또는 허가 등 미팅 후 다음단계로 넘어가기 위해 내가 뭐 해줄수 있는가 또는 어떤 결정을 했는 알아보기 위해 확인 차 연락

* Did you follow up with her? : 그녀에게 연락했어? (미팅 후 결정에 도움이 될만한 추가 정보가 필요한지 또는 단순히 마음을 정했는지 묻기 위해)

* I'll follow up with her later : 제가 이따가 그녀에게 연락 드릴게요

 

(3) 명사 follow-up

* 추가로 뭔가를 더 알아볼 때

* 내가 목표로 하는 걸 추진하기 위해 도움이 될만한 추가 정보를 주거나 재촉 / 리마인드하며 계속 연락을 유지

* I have follow-up question : 저 추가 질문 있습니다

* Follow-up question, Leslie * (병원에서 자주 쓰이는) follow-up appointment : 재진

* How was your follow-up appointment?

* I'm doing some paperwork and some simple follow-ups - 이렇게 (내가 원하는 목표를 달성하기 위해) 추가 전화 / 이메일 연락 할 때도 명사로 쓸 수 있어요

 

5. 조심스레 / 공손히 요청할 때

* Could you~? : ~해 주실 수 있나요? / If possible : 가능하다면 / Is it okay if I ~? : 제가 ~해도 괜찮을까요?

* I was wondering if you could ~ : (직역) ~해 주실 수 있는지 궁금했어요 (의역) 혹시 ~해 주실 수 있으신가 해서 여쭤봐요

* Hi. I was wondering if you could help me : 혹시 저 좀 도와주실 수 있나 해서 (조심스레) 여쭤봐요 → (정확한 늬앙스) 혹시 ~해줄 수 있는지 / ~해도 괜찮은지 조심스레 여쭤봐요

* 현재 궁금한 걸 묻는 거지만 과거진행형으로 쓰며 예전부터 궁금했던 걸 고민하다 조심스레 물어 보는 느낌

* I was wondering if you could walk us through the process your company does (상대 회사에서 하는 절차나 과정을 자세히 설명해 줄 수 있는지 조심스레 물어 볼때)

 

6. Please note that ~ : (유의 / 참고 / 중요한 공지 사항을 알려주며) ~라는 점 알아 두세요

 

* Please note that this is a mandatory training : 의무적으로 꼭 참가해야 하는 트레이닝이라는걸 기억해 주시길 바라겠습니다

* Please note that our office will be closed tomorrow : 저희 사무실이 내일은 닫는다는걸 알아 두세요

* Please note that while this event is free, you must get a ticket ahead of time

* Please note that we may not get to all the audience questions but we will do our best /

* "answer" 대신 "get to" 사용

* 조금 덜 사무적인 "I'd like to let you know that" 을 써도 돼요

 

7. Please let me know : (내게 알려 달라는 늬앙스) 제게 말씀 부탁드립니다

 

* Please let me know by Friday at the latest : 늦어도 금요일까지 말씀 부탁드립니다

→ by Friday : 금요일까지 한번만 하면 됨 / until Friday : 금요일까지 쭉 행동이 지속

* Please let me know at your earliest convenience : (부드럽게 재촉) 편하실 때 말씀 부탁드립니다 / 그냥 편할때가 아니라 가장 빠른 편할 때 (은근히 재촉)

* So please e-mail me back at your earliest convenience

* Please let me know if there is anything I can do to help you make your decision

* Please let me know if there's anything I can do to help

* Please let me know if you have any questions

* Let me know if you have any questions

* Please let me know if you have any further questions : (상대의 질문에 답변 후) 추가로 질문이 있다면 말씀 부탁드립니다

* Please let us know if you have any further questions. We're always here to help!

* 지인에게 "Let me know : (어떻게 할건지) 말해줘 / 알려줘" 란 의미로 일상 회화에서도 자주 쓰여요

* (반대표현) I'll let you know : (생각해 보고, 알아보고) 말해줄게 / 알려줄게

* I'll let you know as soon as possible (=ASAP 애이쌥) : 제가 최대한 빨리 말씀 드리겠습니다

 

8. 답변 기다리겠습니다

* I look forward to hearing from you : (설레는 마음으로) 답변 기다리겠습니다

* I look forward to hearing from you. Thank you

* (I am) looking forward to hearing from you : (감정을 더 넣으면) 답변 기다리겠습니다 / (좀더 캐쥬얼 한 상황에서 간절함을 담아) → 현재 진행형을 사용하면 내가 지금 이 순간 내가 무진장 기다리고 있다라는 간절함이 들어감

* Looking forward to hearing from you

* (참고) I look forward to working with you : 같이 일하는 것을 설레이는 맘으로 기대하고 있겠습니다 / (늬앙스) 잘 부탁드립니다

 

9. Keep me in the loop : (계획 및 프로젝트의 정보나 현황을) 어떻게 되는지 계속 알려줘 / 보고해줘

* (연관표현) Please keep me posted : (진행 현황을 계속 업데이트 해달라는 늬앙스) 어떻게 되는지 알려주세요 / I'll keep you posted : 어떻게 되는지 알려드릴게요

* Keep me in the loop : 진행상황을 내게 알려줘

* I'll keep you in the loop : 진행상황을 내가 알려줄게

* Please keep me in the loop and tell me what happens

* I CC'd Mike on this e-mail to keep him in the loop : 현황을 업데이트 해주기 위해 마이크를 이 이메일에 참조인 추가했습니다

 

10. 자주 쓰이는 마무리 문장들

* I hope this helps : (상대가 유용하다고 생각할 만한 내용을 보내주며) 도움이 되었으면 좋겠어요

* Hope this helps. Jim

* I'll get back to you as soon as I can : (지금 바로 도움 주거나 답변 주긴 어렵지만) 가능한 빨리 연락 / 회신 드리겠습니다

* (We'll) get back to you as soon as we can

* We'll be in touch : (저희가) 연락 드리겠습니다